• ·         ÐÑÒ¯Ò¯Ð»Ð³Ñ‹Ð³ урьдчилан тодорхойлсон хүчин зүйл, түвшинд уялдуулж зохиох
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгч асуулгыг бөглөхөд нь туслах удирдамжаар хангах
• ·         ÐÑÑƒÑƒÐ»Ð³Ð°Ð½Ð´ орхигдсон мэдээллийг нөхөн гүйцээхийн тулд ажил эрхлэгчтэй ярилцлага хийх.
• ·         ÐÑÑƒÑƒÐ»Ð³Ð° ярилцлагад үндэслэн ажлын байрны тодорхойлолт, ажлын байрны шинжилгээний хуудсыг зохих ёсоор бүрэн гүйцэд бөгөлсөн байх. Ажлын байрны асуулгыг байгууллагын бүх нэгж, түвшний ажилтануудаас мэдээлэл авч чадахаар зохиох.

Асуулгын “А” хэсэгт байх ёстой асуудлууд:

• ·         ÐÐ¶Ð»Ñ‹Ð½ байрны дахин давтагдахгүй нийтэд ойлгогдохуйц, урьдчилан тогтоосон дэс дугаар. Жишээ нь : яам/газар/зэрэглэл/салбар./ажлын байрыг бүгдийг нь дараалуулан дугаарлах нь ач холбогдолгүй/:
• ·         Ð‘өгөлсөн асуулгын хуудсыг буцааж хэнд хүргэх тухай заавар
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн нэр, утасны дугаар, яамны нэр, албан ёсны хаяг/ярилцлага хийх тохиолдолд хэрэг болно./
• ·         ÐÐ¶Ð»Ñ‹Ð½ байр харъяалагдах хэлтэс нэгж
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн зэрэг цол
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн шууд удирдах албан тушаалны нэр, зэрэг, ажлын байрны нэр
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн шууд удирддаг ажилтнуудын нэрс зэрэг, тоо
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн одоогийн зэрэг албан тушаалд ажиллаж буй хугацаа
• ·         Ð‘айгууллагад тухайн ажил эрхлэгчийн ажлын байрны байршлыг харуулсан зохион байгуулалтын бүтцийн систем.

“Б” хэсэгт:

• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн харъалагддаг нэгжийн үндсэн зорилтууд
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн ажлын байрны үндсэн зорилтууд
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн гүйцэтгэх үйл ажиллагаанууд / ажлын цагийн 5- аас дээш хувийг эзэлдэг ажлын нэр төрлөөр задлах/
• ·         ÐÐ¶Ð»Ñ‹Ð½ байрны эрх хэмжээ
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгч нь шууд удирдах албан тушаалтан дүрэм журам болон урьд нь тогтоосон жишгээс ямар удирдамж чиглэл авдаг болох
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгч шийдвэр гаргах үйл ажиллагаа явуулахад гардаг хязгаарлалт
• ·         Ð¨Ð¸Ð¹Ð´Ð²ÑÑ€Ð»ÑÐ´ÑÐ³ асуудал
• ·         Ó¨Ó©Ñ€Ð¸Ð¹Ð½ удирддаг ажилтануудад хэрхэн хяналт тавьдаг тухай
• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгч нь гадны ямар байгууллагатай харилцдаг болон харилцах шалтгаан

“В” хэсэгт

• ·         ÐÐ¶Ð¸Ð» эрхлэгчийн асуулганд хариулсан байдлын талаар түүнийг шууд удирддаг албан тушаалтны өгсөн дүгнэлт гарын үсэг он сар өдөр